So als Nebenbemerkung dazu:
Glaube ich würde an deiner Stelle versuchen den Essenskram bei den IT-Events komplett weiterzudelegieren, da du kein Auto hast, scheint das immer recht umständlich zu sein. Entweder an jemanden mit Auto oder an die Gruppe im Sinne von: Jeder bringt mit was er mag. Erstens ist ‚Essen‘ (mit Ausnahme des Grillens) nicht der Kern der Veranstaltungen, zweitens verhungert man im Münchner Stadtgebiet auch nicht, wenn es gar nicht klappt und drittens … haben wir glaube ich recht unterschiedliche Geschmäcker ;-)

Ansonsten viel Spaß im Urlaub und erhole dich gut :-)